Od 1. júna 2025 nadobúda účinnosť nové opatrenie Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny SR, ktoré upravuje sadzby základnej náhrady za používanie súkromného motorového vozidla na pracovných cestách. Táto finančná kompenzácia je určená na pokrytie výdavkov súvisiacich s amortizáciou vozidla, jeho údržbou, poistením a ďalšími prevádzkovými nákladmi.
V nasledujúcej tabuľke uvádzame aktuálne sadzby, ktoré budú platné od 1. júna 2025:
| Typ vozidla | Sadzba od 1.6.2025 (€ / km) | Predchádzajúca sadzba (€ / km) |
| Osobné motorové vozidlo | 0,296 | 0,281 |
| Motocykel alebo trojkolka | 0,085 | 0,077 |
Zvýšenie týchto sadzieb vyplýva z rastúcich nákladov na opravy, poistenie, technické kontroly a celkovú údržbu vozidiel, ktoré zamestnanci využívajú na pracovné cesty.
Mechanizmus úpravy náhrad
Podľa zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách sa základná náhrada upravuje na základe indexu cien položiek spojených s prevádzkou motorových vozidiel. Ak tento index vzrastie o viac ako 5 %, ministerstvo pristúpi k úprave sadzieb.
Preto je dôležité sledovať pravidelné zmeny cien pohonných hmôt, nákladov na servis a ďalších prevádzkových faktorov, ktoré môžu ovplyvniť budúcu valorizáciu náhrad.
Príklady výpočtu náhrady
Pre lepšie pochopenie dopadu novej sadzby na zamestnancov uvádzame niekoľko konkrétnych príkladov.
Príklad 1: Cesta osobným motorovým vozidlom
- Trasa: 400 km
- Výpočet:
- Pred 1.6.2025: 400 km × 0,281 € = 112,40 €
- Od 1.6.2025: 400 km × 0,296 € = 118,40 €
- Rozdiel v náhrade: +6 €
Príklad 2: Cesta motocyklem
- Trasa: 250 km
- Výpočet:
- Pred 1.6.2025: 250 km × 0,077 € = 19,25 €
- Od 1.6.2025: 250 km × 0,085 € = 21,25 €
- Rozdiel v náhrade: +2 €
Príklad 3: Dlhšia pracovná cesta
- Trasa: 800 km (napríklad služobná cesta z Bratislavy do Košíc a späť)
- Výpočet:
- Pred 1.6.2025: 800 km × 0,281 € = 224,80 €
- Od 1.6.2025: 800 km × 0,296 € = 236,80 €
- Rozdiel v náhrade: +12 €
Uvádzame pár odporúčaní pre zamestnávateľov a podnikateľov
Zvýšenie základnej náhrady môže ovplyvniť firemné výdavky, preto je dôležité včas prispôsobiť interné procesy a smernice. Odporúča sa:
- Aktualizovať interné pravidlá týkajúce sa pracovných ciest.
- Presne evidovať počet najazdených kilometrov, napríklad pomocou digitálnych systémov alebo mobilných aplikácií na sledovanie jázd.
- Konzultovať daňové dopady nových sadzieb s účtovným oddelením, najmä ak ide o náklady súvisiace s podnikaním.
Zvýšenie základných náhrad od 1. júna 2025 reflektuje rastúce náklady na prevádzku motorových vozidiel. Zamestnávatelia aj zamestnanci by mali byť pripravení na tieto zmeny a prispôsobiť svoje postupy, aby zabezpečili správne a presné vyúčtovanie pracovných ciest.
V minulosti došlo k viacerým významným legislatívnym zmenám v oblasti cestovných náhrad na Slovensku. Tu sú niektoré z nich:
Zmena cestovných náhrad od 1. januára 2025 – Novela zákona o cestovných náhradách priniesla úpravy týkajúce sa výpočtu náhrad za použitie súkromného vozidla pri pracovnej ceste. Zaviedli sa nové pravidlá pre elektrovozidlá a plug-in hybridné vozidlá, pričom sa spresnili podmienky pre preukazovanie výdavkov na pohonné látky.
Úprava základnej náhrady v roku 2024 – V rámci opatrenia č. 73/2024 Z. z. sa zvýšila základná náhrada za jeden kilometer jazdy. Táto zmena reflektovala rast cien pohonných látok a nákladov na údržbu vozidiel. Novela tiež zaviedla povinnosť písomnej dohody medzi zamestnávateľom a zamestnancom pri používaní súkromného vozidla na pracovné cesty.
Novela zákona č. 283/2002 Z. z. v roku 2023 – Táto novela upravila pravidlá pre výpočet cestovných náhrad a zaviedla nové sadzby pre rôzne typy vozidiel. Okrem toho sa aktualizovala terminológia tak, aby bola zosúladená s inými predpismi, napríklad so zákonom o prevádzke vozidiel v cestnej premávke.
Zdroj: vlastné spracovanie
