Pre každého podnikateľa je kvalitný účtovník obrovskou hodnotou. Avšak, nájsť takého, ktorý v účtovníctve nezavádza a nespôsobuje problémy, môže byť pre niektorých ťažké. Dovolím si povedať, že najmä pre takú skupinu podnikateľov, ktorí sa venujú iným oblastiam a účtovníctvu vôbec nerozumejú. Rád by sme vám poskytli niekoľko typov, ako to zvládnuť. Vždy je dôležité pamätať si, že zodpovednosť je na vás, nie na účtovníkovi. Naša legislatíva nám momentálne nehovorí o kvalifikačných požiadavkách pre účtovníkov. Vyjasnite si podmienky. Dôležitým krokom je si overiť, či má účtovník alebo účtovná spoločnosť uzatvorené poistenie zodpovednosti za prípadnú škodu. Taktiež je vhodné mať s nimi podpísanú zmluvu, v ktorej sú jasne stanovené pravidlá a zodpovednosť za prípadné chyby. Nekvalifikovaný účtovník môže spôsobiť vážne škody, pretože prípadné sankcie uložené finančnou správou alebo inými inštitúciami budete znášať vy. Je dôležité zistiť, či účtovník spolupracuje s daňovým poradcom a to najmä, ak pracuje samostatne. Prítomnosť daňového poradcu je obrovskou výhodou, pretože je schopný poskytovať účtovníkovi odborné daňové poradenstvo a pomáha mu napríklad s kontrolou daňových priznaní, prípadne s riešením nejasných účtovných situácií. V prípade účtovných spoločností je takýto druh podpory zvyčajne zabezpečený interným daňovým poradcom alebo samostatným daňovým oddelením.
Tak teda vybrať si účtovníka alebo účtovnú spoločnosť?
Obe tieto možnosti môžu byť správnymi odpoveďami, ale účtovnícke spoločnosti majú rozsiahlejšie portfólio služieb a poskytujú dobré záruky. No na druhej strane sú aj drahšie. Rozhodnutie medzi týmito možnosťami závisia aj od preferencií záujemcov. Jeden z najspoľahlivejších spôsobov ako sa pri výbere nespáliť je nájsť referencie. Referencie nám môžu pomôcť v oboch prípadoch. Rozhodnutie či vybrať účtovníka alebo účtovnú spoločnosť nie je jednoduché. Ak však dáte na môj názor vyberte si účtovnú spoločnosť s dlhoročnými skúsenosťami a zistite si o nej prostredníctvom internetu čo najviac informácií. Dohodnite si osobné stretnutie, prípadne viac osobných stretnutí, zosumarizujte si informácie, ktoré od účtovníka alebo účtovnej kancelárie očakávate – následne sa rozhodnite. Účtovníctvo nie je len nutné zlo, byrokratický nezmysel, ale je to istý zdravotný preukaz vašej spoločnosti pred verejnosťou, preto je dôležité okrem spracovania účtovnej agendy aj následný servis, vzájomná spolupráca a koordinácia procesov s cieľom expanzie vašej spoločnosti. (samozrejme pokiaľ nechcete zostať len pri štýle fungovania radového zamestnanca, resp. živnostníka s donútenia ktorý pracuje na plnení sna niekoho iného… pozn. autora)
